Cuando los mundos chocan (Buscar información en Outlook 2010 desde Windows 8)

Windows 8 ya está disponible en estado RTM, pero la versión de Outlook 2013 aún no. Esto nos presenta un escenario que seguramente se va a repetir durante algún tiempo: La versión de Windows y de Outlook no son de la misma generación, son de mundos diferentes. 

 

Tanto en Windows 7 como en Windows 8 tenemos la posibilidad de hacer una búsqueda desde el menú de Inicio al escribir y permitir al motor de búsqueda del sistema operativo que nos muestra los resultados. Con Windows 7 esos resultados incluyen los resultados de información del Outlook (Mails, contactos, adjuntos, etc). No es así en Windows 8, en donde el motor de búsqueda realiza su tarea dentro de ciertas aplicaciones (Metro) que pueden presentarse al sistema operativo como capaces de ofrecer resultados de búsqueda. Outlook 2010 (ni Outlook 2007) no tiene esta capacidad.

 

Figura 1

 

Es por eso que Outlook no aparece en la lista de aplicaciones ni muestra resultados cuando por ejemplo busco "Rodrigo", esperando que la información del contacto guardado en Outlook se muestre (Figura 1). Aunque la información si este presente (Figura 2).

 

Figura 2

 

Para buscar información guardada en Outlook 2010 (o en Outlook 2007) debemos abrir un explorador de Windows (Por ejemplo con la Tecla WIN+E) y escribir la información que queremos buscar (Figura 3).

 

Figura 3

 

En forma predeterminada, Windows no busca en el Outlook desde el explorador. Para poder indicarle que busque información en el Outlook, debemos ingresar al menú "Search Tools", seleccionar "Search Again in" y por último indicar "Microsoft Office Outlook" (Figura 4).

 

Figura 4

 

Finalmente nuestra búsqueda fue exitosa! (Figura 5).

 

Figura 5

 

Seguramente cuando Outlook 2013 esté disponible, también habrá empresas que no quieran migrar su suite de oficina por diferentes motivos (Licenciamiento, costo del despliegue, falta de capacitación de los usuarios etc), esta es la forma que se deberá utilizar para buscar en Outlook 2010 o 2007.

Cambiar configuracion TCP/IP con un usuario no Administrador

Mi amigo Mariano me consultó si me era posible ayudar a resolver el siguiente planteo:

"Hay muchos usuarios que trabajan como consultores en diferentes empresas, algunos necesitan cambiar la configuración TCP/IP de sus equipos cuando se conectan en las redes de las otras empresas, pero ninguno es administrador local de su equipo. ¿Se puede permitir a usuarios que no son administradores cambiar la configuración TCP/IP? ".

La respuesta fácil es "Si, se puede" pero me pareció más interesante dar la respuesta completa.

Para equipos con Windows 7, es posible incluir a los usuarios en el grupo "Network Configuration Operators", lo que les dará la posibilidad de cambiar las configuraciones de red pero sin la necesidad de ser administradores del equipo. Claro que para configurar muchos equipos, debemos utilizar GPOs. Comenzamos creando dos grupos de seguridad en nuestro AD (Figura 1). Uno de ellos lo usamos para administrar los usuarios que queremos que tengan derecho de cambiar la configuración de red y el otro para administrar los equipos sobre los cuales se va a poder realizar este cambio.

Figura 1

Luego creamos una GPO que configuramos para que actualice el grupo "Network configuation Operators (built-in)" con el grupo de usuarios que queremos que modifique la configuración de TCP/IP (Figura 2) (Computer Configuration-->Preferences-->Control Panel Settings-->Local Users and Groups).

Figura 2

En la GPO, cambiamos los Security Filtering (Figura 3) en donde quitamos "Authenticated Users" y agregamos al grupo de seguridad que incluye los equipos en donde queremos que se pueda realizar el cambio de configuración. Esta configuración, nos va a aplicar la GPO solo en esos equipos y no en todos los de la OU.

Figura 3

Cuando un usuario quiera cambiar la configuración TCP/IP de un equipo, el UAC va a pedir credenciales para poder hacer este cambio. Si el usuario y el equipo en donde está realizando la acción están incluidos en los grupos de seguridad que creamos previamente, solo debe introducir sus propias credenciales (Figura 4).

Figura 4

Realizar todas estas configuraciones es recomendable, que ya no queremos que todos los usuarios puedan cambiar la configuracion TCP/IP de cualquier equipo de la red. De igual manera tampoco queremos tener que realizar la configuración manualmente equipo por equipo.

Adicionalmente, podemos realizar otras restricciones sobre que pueden hacer los “Network Configuration Operators” (Figura 5) si no queremos, por ejemplo, que accedan a las configuraciones avanzadas de TCP/IP (User Configuration-->Policies-->Administrative Templates-->Network-->Network Connections).

Windows 8 RTM en Agosto

Hoy 9 de Julio en la WWPC 2012 en Canada, Microsoft anunció que Windows 8 RTM estará disponible en Agosto para clientes con Software Assurance (SA).  Estos clientes tendrán derecho a utilizar Windows 8 Enterprise el cual incluirá características exclusivas que no estarán disponibles en otras versiones.

Windows To Go: Permitirá utilizar Windows 8 en un pendrive USB y bootear el sistema operativo desde ahí. Con esto BYOP (o Traiga su propia PC en castellano) estará facilmente soportado por las organizaciones de IT.

Mejoras VDI: Con RemoteFX y Windows Server 2012, la experiencia de usuario en un entorno VDI será más rica aún, permitiendo utilizar graficos 3d, dispositivos USB y touch-screen a través de cualquier tipo de red (LAN o WAN)

Nuevo método de despliegue de aplicaciones en Windows 8: Las PC y tablets unidas al dominio con Windows 8 Enterprise podrán recibir aplicaciones Metro de forma interna sin pasar por el Windows Store.

Al igual que con Windows 7 Enterprise, estarán disponibles AppLocker, BranchCache y DirectAccess de forma exclusiva para Windows 8 Enterprise. La posibilidad de realizar un inicio nativo desde un VHD y la opción encriptar dispositivos con Bitlocker y Bitlocker to Go ahora estarán disponible en Windows 8 Profesional.

Una última novedad es que habrá tres tipos de arquitectura soportadas: x86, x64 y ARM. Para esta última arquitectura se espera una versión especial llamada Windows 8 RT, la cual será OEM e incluirá Office.

Boot directo a .VHD rápido (y no soportado)

En un artículo previo se explicó cómo es posible agregar un archivo .VHD para realizar un boot nativo desde ahí. La desventaja de esa explicación es que existe la necesidad de tener el equipo previamente instalado con un sistema operativo.

Es posible crear de forma rápida un equipo con boot nativo desde .VHD sin ningún sistema operativo previamente instalado, solo con nuestro DVD de instalación. El siguiente procedimiento  no está soportado, por lo que en otro artículo se explicará como realizarlo en forma soportada y más lenta.

Se puede aplicar este mismo procedimiento si tenemos Windows 7 en ejecución en el equipo y queremos crear un doble inicio, uno desde el HD y otro sobre un VHD.

Esta forma de instalación solo la podemos realizar con Windows 7 Enterprise, Windows 7 Ultimate, Hyper-V Server 2008R2 y Windows Server 2008R2. Seguramente con Windows Server 2012 y alguna versión de Windows 8 podamos hacer lo mismo, pero al momento de esta prueba aún no están disponibles las versiones finales.

Aquí realizaremos el procedimiento con Windows Server 2012 pero también lo probé con:

-Windows 7 Enterprise

-Windows Server 2008R2

-Hyper-V Server 2008R2

Lo primero es iniciar nuestra instalacion desde el DVD y cuando aparece la pantalla de instalación (Figura 1), pulsamos Shift+F10 para que nos abra una ventana de comando (Figura 2).

Figura 1

Figura 2

Ejecutamos los siguientes comandos (Figura 3) para formatear nuestro HD (el disco físico, ya que este equipo no tienen nada instalado):

-Diskpart (Herramienta de manejo de discos)
-List Disk (Lista los discos)
-Sel Disk 0 (Selecciona el disco 0)
-Create Partition Primary (Crea la particion primaria)
-List Partition (Lista las particiones del disco actual)
-Format Quick Override (Formatea el disco)
-Assig (Asigna al disco actual una letra de unidad)

Figura 3

Para nuestra comodidad usamos el comando MD para crear un directorio llamado "VM" en donde se pueden guardar las instalaciones virtuales que utilizaremos.

Ahora hay que crear el .VHD en donde instalaremos el Sistema Operativo (Figura 4):

-Diskpart (Herramienta de manejo de discos)

-Create Vdisk File="C:\VM\W2012Beta.vhd" Maximum=20000 Typer=Expandable (Crea el archivo VHD)

-Select Vdisk File="C:\VM\W2012Beta.vhd" (Selecciona el archivo .VHD)

-Attach Vdisk (Montamos el .VHD)

Figura 4

Con el archivo. VHD creado y montado en nuestro sistema, debemos formatearlo de forma similar a como hicimos con nuestro HD (Figura 5)

-Diskpart (Herramienta de manejo de discos)
-List Disk (Lista los discos)
-Sel Disk 1 (Selecciona el disco 1, nuestro VHD)
-Select Partition 1 (Selecciona la particion 1)
-Format Quick Override (Formatea el disco)

Figura 5

Ya estamos en condiciones de abandonar la linea de comando y continuar con nuestro asistente de instalación como lo hacemos de forma habitual, teniendo en cuenta de seleccionar una instalacion CUSTOM (Advanced). (Figura 6).

Figura 6

En el paso final seleccionamos en cuan disco queremos realizar la instlación. El disco 0 es el disco físico y el disco 1 es el .VHD. Sin importar de la advertencia que nos da ("Windows can´t be installed on drive 1 partition 1"), pulsamos "Next" (Figura 7).

Figura 7

Finalizado el proceso, tendremos un equipo que realiza boot desde un .VHD sin un SO instalado en el disco físico.

Importante recordar que este procedimiento no esta soportado, pero es ideal para rapidamente armar equipos en el laboratorio, ya que el VHD es portable a otro hardware.

Unir archivos .vhd y .avhd manualmente

Cuando se realiza un trabajo continuo con máquinas virtuales para dar demostraciones o armar laboratorios para pruebas, seguramente hacemos uso de los snapshots para volver a un estado anterior en el equipo.

Al mover equipos virtuales de un host físico a otro, debemos tener la precaución del estado de estos snapshots, ya que podemos encontrarnos con el problema de ver a la VM sin snapshots en la herramienta administrativa de Hyper-V  (Figura 1)  pero a la vez observar archivos .avhd en el mismo directorio del archivo .vhd (Figura 2), lo que nos indica la presencia de un snapshot.

 Figura 1

Figura 2

Para unir nuevamente estos archivos, podemos utilizar la opción "Edit Disk..." del menú "Actions" en el panel derecho de la consola de Hyper-V (Figura 1).

El asistente nos permite seleccionar el archivo .avhd a unir (Figura 3). 

 Figura 3

Seleccionar la acción a tomar con el disco virtual, en nuestro caso "Merge" (Figura 4).

 Figura 4

Finalmente indicamos "To the parent virtual hard disk" (Figura 5).

 Figura 5

Ante el resumen de las acciones que va a tomar el asistente, hacemos click en "Finish" para comenzar el proceso (Figura 6).

 Figura 6

Después de algunos minutos, dependiendo del tamaño del .avhd obtendremos un archivo .vhd con todos los cambios en nuestro equipo virtual (Figura 7).

Figura 7

En la configuración del equipo, podemos encontrarnos con que al .vhd desde donde iniciaba era en realizadad el .avhd (Figura 8), con lo que manualmente debemos cambiarlo para que el nombre del archivo sea el mismo de nuestro nuevo .vhd (Figura 7).

Ahora podemos iniciar el equipo virtual y estar seguros que no hay cambios pendientes de aplicar en el archivo .vhd que estamos usando. Durante el procedimiento, el equipo virtual debe estar apagado.

Evento de Virtualización en el MUG

Junto con mi amigo Leandro Castrovinci vamos a realizar un evento en el MUG de Buenos Aires en donde mostraremos diferentes herramientas y tecnologías de virtualización de Microsoft.

Además vamos a contar con la paticipación especial uno de los IT Pros más reconocido en el país, Rodrigo De Los Santos.

Los esperamos!

Inscripcion aquí.

Promesas para el 2012

Windows Server 2012 promete mucho y sin importar que aún está en estado anterior a la versión final, los IT Pros ya deberíamos estar prestándole atención. Es verdad que muchas veces los tiempos que debemos dedicar al trabajo de todos los días no nos deja mucho espacio para instalar laboratorios de futuras versiones. Por tal motivo quiero dajastes un link a un eBook gratuito de reciente publicación.

Introducing Windows Server 2012 BETA

Basado en la versión actual de Windows Server 2012, no quiero dejar de destacar cuanto más escalable podrán ser los equipos virtuales con la nueva versión de Hyper-V.

La información completa en este link !

Competitive Advantages of Windows Server 2012 RC Hyper-V

Ya mismo hay que ponerse a estudiar y armar laboratorios para todo lo nuevo que viene en el 2012!