Reconfigurar Outlook

Cuando realizamos una configuración del Outlook, no tenemos mayores problemas. El usuario no tiene mails aún, ni contactos que quiera preservar. Pero varios motivos nos pueden llevar a tener que realizar una nueva configuración de una cuenta de correo, cuando ya hay información que no se debe perder.

No perder los datos del usuario no es una terea complicada, si tenemos en cuenta en qué parte de la PC está guardada la información que necesitamos conservar.

A) Los archivos PST

En los archivos PST se guardan mails, contactos, elementos de calendario, etc., que son sacados del Servidor de Correo para guardarse localmente. En forma predeterminada se guardan en la ubicación

C:\Users\NOMBREDEUSUARIO\AppData\Local\Microsoft\Outlook

(Para Windows Vista)

C:\Documents and Settings\NOMBREDEUSUARIO\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

(Para Windows XP)

Estos archivos pueden estar en otra ubicación, para fijarnos donde debemos seguir los pasos como se muestra en la Figura 1

Figura 1

1ro Botón secundario sobre el archivo PST listando en las carpetas del Mailbox.

2do En el menú que se despliega, seleccionar “Properties for” del PST.

3ro Pulsamos “Advanced” para poder ver donde está ubicado el archivo (Figura 2).

Figura 2

En nuestro ejemplo, el archivo “PST Esteban.pst” está en la carpeta “C:\EMD”

Para conectarlo en nuestra nueva instalación de Outlook, vamos a al menú y seleccionamos:

File-> Open->Outlook Data File

B) Los archivos NK2

En la Figura 3 vemos una característica muy interesante de Outloook. Cuando comenzamos a escribir un nombre, nos sugiere completar el mail.

Figura 3

Esta información está guardada en un archivo con extensión NK2 siempre en el mismo lugar, dependiendo del Sistema Operativo de nuestra PC.

C:\Users\NOMBREDEUSUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
(Para Windows Vista)

C:\Documents and Settings\NOMBREDEUSUARIO\Application Data\Microsoft\Outlook
(Para Windows XP)

Para utilizar los archives NK2 en la nueva instalación, debemos simplemente copiarlos a la carpeta correspondiente y renombrarlos con el nombre del perfil de Outlook que hemos creado.